Privacidad

Antes de leerlo: esto es un borrador

Este texto es un BORRADOR pendiente de que lo revise un abogado. Describe lo que la plataforma hace de verdad, comprobado contra su código, pero no es asesoramiento legal ni sustituye la revisión de un profesional.

Aquí está, dato por dato, lo que Etsify guarda de ti y para qué sirve cada cosa. No es un resumen: es la lista entera, sacada de la propia plataforma.

Quién guarda tus datos

Etsify (etsify.es). Los datos de la empresa están en el aviso legal.

Para cualquier cosa de esta página, escríbenos a hola@etsify.es.

Qué guardamos de ti

Las cosas que añades a tu calendario

Para enseñarte tus recordatorios junto al calendario de la escuela.

Quién lo ve: Solo tú y la administración de Etsify.
Tus avisos académicos del panel

Para avisarte una sola vez de lo que tienes al día siguiente.

Quién lo ve: Solo tú y la administración de Etsify.
Tu nombre y tus apellidos

Para saber quién eres y llamarte por tu nombre cuando te escribimos.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Tu correo

Es con lo que entras en la plataforma y por donde te mandamos todo: la verificación de la cuenta, el enlace para poner contraseña y el aviso de cada cambio en tu ficha.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Tu contraseña

Para que entres tú y no entre nadie más.

No se guarda tal cual: se guarda convertida en un resumen que no se puede deshacer. Ni Etsify puede leerla, y en ninguna pantalla de administración existe la opción de verla ni de escribirte una.

Quién lo ve: Nadie.
Tu teléfono

Para encontrarte en administración cuando escribes por WhatsApp y tu nombre está escrito de otra forma.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Tu número de matrícula

Para relacionarte con tu expediente de la universidad.

Lo tecleas tú y nadie lo comprueba, así que la plataforma nunca lo usa para decidir que dos fichas son la misma persona.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Tu dirección

Solo para mandarte algo a casa si alguna vez lo pides. Es opcional: si la dejas vacía, puedes hacer todo lo demás igual.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Tu DNI

Para saber que dos fichas con nombres parecidos son la misma persona, y para sostener la garantía-aprobado, que va atada a quién eres.

No lo tecleas: lo saca la plataforma del primer expediente académico que subes. A partir de ahí queda bajo llave y no lo puedes cambiar tú; para corregirlo hay que escribirnos.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
En qué estado está tu cuenta

Para saber si tu cuenta está activa, si viene de la plataforma antigua y está esperando a que la reclames, o si estás aquí sin ser alumno.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Desde cuándo estás en Etsify y cuándo entraste por última vez

Para saber cuántas cuentas nuevas hay cada día y si una cuenta sigue en uso.

Quién lo ve: La administración de Etsify.
Tus otros correos

Para reconocerte cuando compraste hace años con una dirección que ya no usas y que lo de entonces siga siendo tuyo. Se apunta cuál es el de la universidad, cuál es antiguo y si has demostrado que ese buzón es tuyo.

Un correo sin verificar no arrastra ningún histórico: si no, cualquiera podría reclamar el pasado de otro escribiendo su dirección.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Tu expediente académico entero

Es lo único que te pedimos por usar el termómetro de notas gratis: de él salen las asignaturas que tienes matriculadas este curso, y de él sale tu DNI.

CIFRADO desde el primer momento, dentro de la base de datos. No queda una copia suelta del documento en ningún disco.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify. Nunca se comparte ni se le enseña a otros alumnos.
El nombre y el tipo del fichero que subiste

Para devolvértelo tal y como lo subiste cuando quieras consultarlo.

El contenido va cifrado, pero el nombre del fichero se guarda tal cual. Si el nombre lleva datos tuyos, ahí se quedan.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Cuándo subiste el expediente y cuándo viste este aviso

Para dejar constancia de que se te explicó qué hacíamos con tu expediente ANTES de pedírtelo. Sin esa marca, la plataforma se niega a guardarlo.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Lo que has comprado y lo que has pagado

Para darte acceso a lo que has pagado, para saber si una compra está completa y para sostener tu garantía-aprobado y tus descuentos.

Una compra no se borra nunca: si se devuelve o se cae, cambia de estado y se queda escrito por qué.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
La referencia del pago con tarjeta

Es el número que le da la pasarela a tu pago. Sirve para poder mirar un cobro concreto sin tener que investigar.

Es una referencia; el número de tu tarjeta no pasa por Etsify.

Quién lo ve: La administración de Etsify.
El justificante de tu transferencia

Para darte acceso a lo que has comprado en cuanto lo subes, sin esperar a que el dinero llegue al banco.

Este es el único fichero que NO se guarda cifrado: queda tal cual lo subes en el disco del servidor. Si tu justificante enseña tu número de cuenta, ese número está ahí. Es lo primero que la auditoría de protección de datos tiene que mirar.

Quién lo ve: La administración de Etsify.
Tu operación de pago por transferencia

Para guardarte el precio que viste mientras haces la transferencia, y para saber si esa compra sigue en pie o se cayó.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Qué asignaturas dice tu expediente que tienes matriculadas

Es lo que sale de tu expediente cuando alguien de administración lo mira, y es lo que decide qué asignaturas te ofrece el termómetro.

Las apunta una persona de administración tras leer tu documento, no las adivina la plataforma.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Las notas que apuntas tú en el termómetro

Para calcular qué necesitas sacar y enseñarte cómo va cada asignatura. Las escribes y las corriges tú.

No son notas oficiales de la universidad ni salen de ningún sitio oficial: son las que tú apuntas, incluida la que crees que vas a sacar.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Qué vídeos abres y cómo los valoras

Para saber qué vídeos funcionan y cuáles hay que rehacer, y para saber a quién le está sirviendo la parte gratuita.

Cuánto has visto de un vídeo SOLO se guarda en la parte gratuita, y lo impide la propia base de datos, no un aviso: en los cursos que has pagado no se mide, ni puede.

Quién lo ve: La administración de Etsify.
Qué asignatura reactivaste con tu garantía y por qué convocatorias se te cobró

Para saber que ya pagaste la reactivación de esa asignatura ese curso y no volvértela a cobrar, y para poder enseñarte de dónde sale la cifra.

Las convocatorias salen de tu propio certificado, el que subes tú: no se inventa ninguna. Y la fila se queda como prueba de que esa reactivación ya está pagada.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify. Ningún otro alumno.
El texto de las dudas que preguntas, y en qué pieza las preguntaste

Para que tu profesor pueda contestarte sabiendo de qué ejercicio o de qué apunte hablas, sin que tú tengas que explicárselo, para saber cuánto se tardó en contestarte, y para saber qué partes del curso generan dudas y hay que mejorar.

Tu duda nace PRIVADA y así se queda: solo la ves tú. Que una duda y su respuesta se publiquen en el curso para todos es una decisión que toma tu profesor una a una, y cuando lo hace la pregunta se publica sin decir de quién era: lo que se enseña es una versión reescrita, no la tuya. Tu texto original no se toca ni se enseña nunca.

Quién lo ve: Tú y tu profesor. Ningún otro alumno.
La versión reescrita de tu pregunta, si tu profesor decide publicarla en el vídeo

Para que el siguiente que se atasque en ese mismo vídeo vea que esa duda ya está contestada y no tenga que volver a preguntarla.

Solo se rellena si tu profesor publica esa duda, y con un texto que reescribe él para que no se sepa que era tuya: tu pregunta original se queda como estaba y no se enseña. Si la despublica, deja de verse.

Quién lo ve: Cualquier alumno que tenga ese curso. Por eso va reescrita.
Lo que se escribe en cada duda: la respuesta de tu profesor y tus repreguntas

Para que tu duda sea una conversación y no un mensaje suelto: tu profesor te contesta, tú le dices si te lo ha resuelto o le vuelves a preguntar, y el hilo entero se queda guardado para que los dos podáis releerlo.

La conversación es tan privada como la duda: solo la veis tú y el profesor de esa asignatura. Hoy no hay ninguna forma de que otro alumno la lea, ni de publicarla en el curso.

Quién lo ve: Tú y tu profesor. Ningún otro alumno.
Los avisos que te mandamos, con su texto entero

Para que conste que se te avisó, cuándo y por dónde, y para no repetirte el mismo aviso. Se apunta también si es comercial, que es lo que permite callarlos si nos lo pides sin dejar de mandarte lo del curso que pagaste.

Se guarda el mensaje entero, y el rastro de un aviso no se borra: es la prueba de que se te avisó.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Que un correo nuestro te rebotó, o que lo marcaste como spam

Para no aplicar dos veces el mismo aviso del proveedor de correo. Sin este registro, un aviso repetido podría silenciarte dos veces o avisar dos veces a administración de lo mismo.

Se guarda la dirección que traía el aviso, solo como rastro de por qué se marcó. Si una dirección está muerta o no, eso se mira en otro sitio.

Quién lo ve: La administración de Etsify.
Si nos has pedido que no te mandemos nada comercial

Para dejar de mandarte ofertas y campañas. Es tuyo, no de un buzón: te sigue aunque cambies de correo.

Se guarda también con qué dirección lo pediste, solo como rastro. Seguirás recibiendo lo imprescindible de un curso que hayas pagado.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Si tu correo rebota y desde cuándo

Para no seguir escribiendo a un buzón que no existe, que es lo que hace que los correos de Etsify acaben en la carpeta de spam de todo el mundo.

La marca es del buzón, no tuya: si tienes otra dirección viva, esa sigue funcionando, y si corriges tu correo, el nuevo nace limpio.

Quién lo ve: La administración de Etsify.
De dónde salió cada dato tuyo

Para poder decir de dónde vino cada cosa —de la plataforma antigua, de una compra vieja, de lo que escribiste tú— y si se juntó sola o la juntó alguien.

Quién lo ve: La administración de Etsify.
El rastro de cada corrección de tu ficha

Para que nadie pueda tocarte la ficha sin que quede constancia: qué dato se cambió, qué ponía antes, qué pone ahora y cuándo.

Ojo con esto, porque es lo menos obvio de toda la página: lo que ponía ANTES se guarda tal cual, así que si alguna vez se te corrigió el DNI o el teléfono, el viejo sigue escrito ahí. Y este rastro se escribe una sola vez: ni se edita ni se borra, tampoco a petición, porque es justo lo que hace auditable a quien administra.

Quién lo ve: La administración de Etsify.
Tus descuentos pendientes de gastar

Para saber qué saldo te queda a favor de la próxima compra, si ya lo gastaste y, si se anuló, por qué.

Un descuento anulado no se borra: se marca, para que conste que existió.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Si perdiste el voto de confianza, y por qué

Para no volver a darte acceso adelantado antes de tener el expediente. Solo existe esta anotación si pasó: mientras no exista, tu confianza está intacta.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Tus votos de confianza

Es el acceso que se te da fiándose de ti antes de que traigas el expediente: en qué asignatura, hasta cuándo tienes para traerlo y si lo trajiste.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Cuando tu garantía se comprueba a mano

Para los casos que no dejaron rastro en la pasarela —un pago en efectivo de hace años—: alguien de Etsify escribe qué comprobó, y a partir de ahí tu garantía vale igual que cualquier otra.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
En qué partes gratuitas estás metido

Para saber a qué tienes acceso sin haber comprado nada, y para poder llamarte si llevas mucho tiempo usando lo gratis.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Qué asignaturas llevaba cada compra

Para saber qué has comprado exactamente y cuánto costó cada asignatura, aunque fueran varias en un pack.

Una de esas líneas puede llevar la marca de que la reactivaste canjeando la garantía, y de ahí se deduce que suspendiste esa asignatura el curso anterior.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Qué asignaturas llevaba tu transferencia

Para poder darte de alta en lo que habías elegido en cuanto subes el justificante.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Cada entrada de dinero de tus compras

Porque una compra se puede pagar a plazos y hasta con métodos distintos: se apunta cada pago por separado para que la cuenta cuadre.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
El nombre y el DNI que trae tu certificado de la UPM

Para comprobar que el certificado que subes es TUYO y no de otra persona, y para que administración pueda resolver tu caso si algo no cuadra.

CIFRADOS desde el primer momento, con una clave propia de esta parte de la plataforma: leídos directamente de la base de datos no dicen nada. El PDF del certificado NO se guarda en ninguna parte.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify. Nunca se comparte ni se le enseña a otros alumnos.
Cuándo subiste tu certificado y de qué curso era

Para saber si el certificado que tenemos es del curso en marcha o de uno anterior: para canjear la garantía del curso nuevo hace falta uno nuevo.

El curso sale del propio certificado, no de la fecha en que lo subiste.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Qué pasó con cada certificado que subiste

Para poder decirte por qué se aceptó o se rechazó, y para que no se pierda ninguna línea de tu expediente en silencio: se apunta cuántas se leyeron y cuántas no se supieron leer.

Queda una ficha por cada subida, también por las que se rechazan: subir dos veces deja dos fichas y ninguna pisa a la otra. Los avisos de lectura llevan el número de línea y el motivo, nunca datos tuyos.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Si administración tuvo que resolver tu caso a mano

Cuando tu certificado no se puede leer solo, alguien de Etsify lo mira y decide: queda escrito qué se decidió y cuándo, para que puedas preguntarlo.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
El resultado de cada asignatura de tu certificado

Es lo que decide tu garantía-aprobado: si aprobaste, si suspendiste, si no te presentaste o si la estás cursando ahora. También sirve para saber qué porcentaje de gente suspende una asignatura y para ofrecerte los cursos de las que tienes matriculadas.

Se guardan TODAS las asignaturas que trae el papel, también las que Etsify no da. Lo que el certificado no dice no se inventa: si no hay nota, la casilla se queda vacía y nunca se apunta un cero.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify. A los demás alumnos solo se les enseña el PORCENTAJE de una asignatura, nunca quién está matriculado ni cuántos son.
Qué condiciones de la garantía aceptaste, cuándo y con qué versión

Es la prueba de lo que te prometimos y de lo que aceptaste tú. Si algún día no coincidimos en qué decía tu garantía, se mira aquí: se guarda el texto ENTERO que tenías delante el día que le diste al botón, no un resumen.

Se guarda una vez por cada compra, y ya no se puede cambiar ni borrar: la propia base de datos lo impide. Si más adelante cambiamos las condiciones para las compras nuevas, lo que tú aceptaste se queda diciendo lo que decía.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Si te mandamos la copia por correo de lo que firmaste

Para saber si te llegó tu copia, y para poder volver a mandártela si el correo no salió.

Si el correo falla, se apunta el motivo técnico y ya: tu aceptación queda guardada igual, porque una cosa no depende de la otra.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Cuándo te pusimos delante las condiciones de una compra

Para distinguir dos cosas que no son iguales: que nunca te las hayamos enseñado, y que te las enseñáramos y no las firmaras. De eso depende lo que se te pide la próxima vez que canjees la garantía de esa compra.

Se apunta la PRIMERA vez y solo esa: volver a abrir la pantalla no cambia la fecha. Que te las enseñemos no es firmarlas.

Quién lo ve: Tú y la administración de Etsify.
Tu DNI y tu correo de la UPM, si Etsify te ha vetado

Para no volver a darte servicio si Etsify ha decidido vetarte. Se guarda tu DNI y no tu cuenta porque una cuenta nueva no cambia quién eres; y se guarda SOLO el DNI y el correo de la UPM: ni tu nombre, ni tus apellidos, ni tu teléfono, para que un veto no pueda caerle nunca a otra persona que se llame como tú.

CIFRADOS los dos, con una clave propia de esta parte de la plataforma: leídos directamente de la base de datos no dicen nada. Junto a ellos se guarda una «huella» de tu DNI, que es un resumen que no se puede deshacer —no dice de quién es— y que solo sirve para comparar. A los CUATRO AÑOS se borran tu DNI y tu correo y queda únicamente esa huella.

Quién lo ve: Solo la administración de Etsify. No sale en ninguna pantalla tuya.
Por qué se te vetó, quién lo decidió y cuándo

Para que puedas preguntar por qué y para que Etsify tenga que poder explicarlo: un veto sin motivo escrito no se puede ni guardar. Lo decide siempre una persona de administración, nunca un automatismo.

No se puede borrar ni reescribir: ni el motivo, ni quién lo puso, ni la fecha.

Quién lo ve: Solo la administración de Etsify.
Si tu veto se levantó, quién lo levantó y por qué

Porque un veto se puede haber puesto mal, y entonces se levanta. Queda escrito para que no se pierda el rastro de lo que pasó de verdad.

Levantar un veto NO borra la fila: la deja marcada como levantada. Un rastro que se puede borrar no es un rastro.

Quién lo ve: Solo la administración de Etsify.
Cuándo se borraron tu DNI y tu correo de la lista de vetados

Para poder demostrar que el plazo de cuatro años se ha cumplido de verdad y que esos dos datos ya no están.

Quién lo ve: Solo la administración de Etsify.

Cuánto tiempo lo guardamos

Tu expediente académico se guarda cifrado desde el primer momento y lo puedes consultar mientras seas alumno. Cuando dejas de serlo, se conserva cinco meses más —por si vuelves o por si hay que resolver algo de tu garantía— y después se borra tu DNI. Tus datos de contacto se conservan para poder avisarte de novedades; puedes pedir que los borremos cuando quieras escribiendo a la dirección de arriba. Si Etsify te ha vetado, tu DNI y tu correo de la UPM se conservan CUATRO AÑOS y después se borran: queda solo una huella de tu DNI, que no dice quién eres y que únicamente sirve para comparar. El resto de plazos, y la confirmación de estos, están PENDIENTE de la auditoría de protección de datos: en cuanto los fije, se escriben aquí con su fecha.

Lo mismo con tu correo y tu teléfono: nos gustaría poder seguir escribiéndote cuando dejes de ser alumno, pero para eso hace falta una base legal que todavía no está fijada. Está PENDIENTE de la auditoría de protección de datos, y hasta que lo esté no te prometemos nada al respecto.

Con quién los compartimos

Hay empresas que nos prestan un servicio y que, por hacerlo, tocan datos tuyos. Estas son todas:

Queremos poder decirte que Etsify no vende tus datos ni se los cede a nadie para hacerte publicidad. Lo que sí está comprobado, mirando el código, es que la plataforma no lleva conectada ninguna pieza de publicidad ni de seguimiento. Pero eso demuestra lo que la plataforma hace, no lo que la empresa se compromete a hacer, así que la promesa queda como PENDIENTE DE ETSIFY: hasta que Etsify la confirme por escrito, aquí no se afirma.

Stripe

Cobrar los pagos con tarjeta.

Qué le llega: Tu correo y el nombre de lo que compras. Los datos de tu tarjeta los tecleas en una pantalla suya y no pasan nunca por etsify.es.

Dónde están los datos: PENDIENTE DE ETSIFY — hay que confirmarlo con el contrato de Stripe; en el código no consta.
El proveedor del correo que te mandamos

Entregar en tu buzón los correos de Etsify: la verificación de la cuenta, el enlace de la contraseña y el aviso de cada cambio en tu ficha.

Qué le llega: Tu correo y el texto del mensaje.

Dónde están los datos: PENDIENTE DE ETSIFY — qué empresa entrega el correo se configura en el servidor y a propósito no está escrito en el código, así que aquí no se puede nombrar sin confirmarlo.
El almacén donde van las copias de seguridad

Guardar cada noche una copia de la base de datos fuera del servidor, para que nada se pierda si el servidor arde.

Qué le llega: La base de datos entera, y ahí dentro va todo lo que se cuenta en esta página.

Dónde están los datos: PENDIENTE DE ETSIFY — el almacén se configura en el servidor. La copia viaja CIFRADA: se cifra en el servidor antes de salir, y la llave para abrirla no se guarda en ese almacén.
Contabo

Es la empresa del servidor donde vive la plataforma.

Qué le llega: Nada aparte: es la máquina donde corre Etsify, así que todo lo que se cuenta en esta página vive en un servidor suyo.

Dónde están los datos: En la Unión Europea (Lauterbourg, Francia).

Qué puedes pedirnos

Acceso. Que te digamos qué tenemos tuyo. Es exactamente esta lista.
Rectificación. Que corrijamos lo que esté mal. Tu nombre, tus apellidos, tu teléfono y tu dirección los cambias tú desde tu cuenta; el correo de la universidad y el DNI están bajo llave y hay que escribirnos.
Portabilidad. Que te demos una copia de lo tuyo para llevártelo a otro sitio.
Supresión. Que borremos tu cuenta y tus datos. Antes de borrar nada te avisamos por escrito de que pierdes tu histórico de compras y tu garantía-aprobado, y te pedimos que lo confirmes. Solo sobrevive lo que la ley obligue a conservar de las facturas, y qué es exactamente eso está PENDIENTE de la auditoría de protección de datos.
Oposición. Que dejemos de usar algo tuyo para algo concreto, por ejemplo para escribirte cuando ya no seas alumno.

Escríbenos a hola@etsify.es desde el correo de tu cuenta y dinos qué quieres. Si escribes desde otra dirección tendremos que asegurarnos antes de que eres tú.

Última actualización: 21 de agosto de 2026